פרומפט חינמי, חמש דקות
בדקו אם תהליך אחד מוכן לסוכן שיפעל בו
הדביקו את הפרומפט בעוזר ה-AI שאתם כבר עובדים איתו, ובחרו מראש תהליך אחד שאתם באמת מריצים. העוזר שואל שאלה אחת בכל פעם, וכל השיחה לוקחת כחמש דקות. הפרומפט כתוב באנגלית, ואפשר לענות לעוזר בעברית.
You are assessing whether ONE business process at my company is ready for an AI agent to ACT on it, not merely to read it. Ask me about one process I actually run. Ask ONE question at a time and wait for my answer before the next. Do not give any assessment until you have covered all four areas below. 1. INTERFACE - Can software call the system that holds this process, or is the only way in a person clicking a screen? Ask which system it is, and whether it has an API, a scheduled export, or neither. 2. MEANING - If two people in my company open the same record, do they agree what each field means and which states may legally follow which? Ask me to name one field where they would NOT agree. 3. AUTHORITY - What may an agent change here without a human, what needs approval, and who decides? Ask me to name one action that must never be automatic. 4. RECORD - If an agent changed something last Tuesday at 02:00, could I reconstruct what it changed, why, and what the value was before? Ask where that record would live. Then give me: - A verdict on each of the four: ready / partly / not ready - each with the one sentence from MY answers that decided it. - Which of the four is weakest, and why fixing that one first changes more than fixing the others. - Anything I said that suggests this process is the wrong candidate to start with. - The smallest piece of work that could move the weakest of the four inside a week, named specifically, with who in my company would have to do it. If a week is not enough to move it at all, say so and name what would be. Be direct. If my answers are vague, say the assessment is unreliable and name exactly what you would need to know. Do not recommend any product or vendor, including whoever gave me this prompt.
העוזר עובר על ארבעה נושאים, אחד אחרי השני, ואז אומר לכם איזה מהם הכי חלש. אין ציון. הארבעה לא מתקזזים זה עם זה, ולכן שלושה חזקים לא מחפים על רביעי חלש.
על מה הפרומפט שואל
לפני שאפשר להעביר לסוכן תהליך שיפעל בו, ארבעה דברים צריכים להתקיים. כל הארבעה הם תכונות של המערכות שבהן העבודה כבר מתנהלת, ולכן שדרוג של מודל ה-AI לא מזיז אף אחד מהם.
- API, או ייצוא מתוזמן
- תוכנה צריכה להגיע למערכת בלי שאדם יקליק בה מסך אחרי מסך. איפה שאין דרך כזו, התשובה המקובלת היא בוט שמפעיל את המסך במקום אדם, ובוטים כאלה מחזיקים מעמד עד שהספק מזיז כפתור בעדכון שגרתי. ואז אף אחד לא שם לב, עד שמישהו שואל למה התור ריק.
- משמעות אחת מוסכמת לכל שדה
- שאלו מנהל עבודה באתר ומישהו מהנהלת החשבונות מה פירוש "סגור" בהזמנת עבודה. אחד מתכוון לכך שהצוות עזב את האתר. השני, שהחשבונית יצאה. שניהם כותבים את זה באותו שדה, ועד עכשיו זה הסתדר בטלפון.
- כללים כתובים: מה מותר לשנות
- המערכות שלכם רושמות מי רשאי להתחבר. מעטות מאוד רושמות אילו שינויים מותרים אחרי שנכנסים. זה יושב בדרך כלל בראש של מי שמנהל את המחלקה הכי הרבה זמן, וזו הסיבה שסוכן אף פעם לא מתקרב למשהו שחשוב באמת.
- מקום שבו השינוי נרשם
- מה השתנה, איזה סוכן שינה, בסמכות של מי, ואיך מחזירים את זה לאחור. כאן בדרך כלל מתברר שהתשובה היא לוג שרת שנמחק אחרי שלושים יום.
הבדיקה הזו נולדה מתוך מאמר ארוך יותר: למה דווקא ארבעת התנאים האלה, ומה משתבש כשאחד מהם חסר. מה זו באמת מוכנות לסוכנים (באנגלית).
נבדק לאחרונה