HIVO היא חברת Enterprise AI ישראלית שבונה את התשתית התפעולית שמחברת בין המערכות, הנתונים ותהליכי העבודה של הארגון, כך שאנשים וסוכני AI עובדים מתוך אותו הקשר עסקי.
אנחנו עובדים עם ארגונים מבוססים בתחומי התשתיות, הלוגיסטיקה והנדל״ן, עם מוצר פעיל, לקוחות משלמים ונוכחות מסחרית שהולכת וגדלה.
אנחנו מחפשים Operations & Office Manager עם סדר ויוזמה, כדי לשמור על התנהלות חלקה של HIVO לאורך שלב הצמיחה הבא שלנו.
- מיקום
- רחובות, ישראל
- מודל עבודה
- משרה מלאה, עבודה מהמשרד.
התפקיד
- ניהול המשרד ביום יום: מתקנים, ספקים, ציוד, ומקום עבודה שנעים להגיע אליו.
- אחריות על הכספים האדמיניסטרטיביים: חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות, בעבודה מול רואי החשבון והבנק.
- תמיכה בתפעול משאבי אנוש: לוגיסטיקת גיוס, קליטה ועזיבה, רשומות עובדים ותיאום הטבות.
- תמיכה במייסדים: יומנים, נסיעות, פגישות וביקורי לקוחות.
- תיאום אירועי חברה, פעילויות צוות והלוגיסטיקה של פגישות עם לקוחות ושותפים.
- בניית תהליכים וכלים פשוטים ואמינים ששומרים על סדר בחברה שגדלה.
מה אנחנו מחפשים
- לפחות 3 שנות ניסיון בניהול משרד, בתיאום תפעול או בתפקיד דומה, רצוי בחברת הייטק.
- יכולת ארגון ותשומת לב לפרטים יוצאות דופן, ויכולת לנהל הרבה דברים במקביל.
- אוריינטציית שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- עצמאות, יוזמה ובעלות אמיתית על תחומי האחריות.
- שליטה בכלים משרדיים ובכלי SaaS מודרניים, כמו Google Workspace או Microsoft 365.
- דיסקרטיות ושיקול דעת בטיפול במידע פיננסי ואישי.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית מקצועית.
ניסיון בהנהלת חשבונות או בתהליכי שכר וכספים בישראל יהווה יתרון משמעותי.
למה HIVO?
תצטרפו לחברת Enterprise AI עם מוצר פעיל ולקוחות אמיתיים, בשלב שבו העבודה שלכם מעצבת את האופן שבו החברה פועלת.
תעבדו ישירות עם המייסדים, עם בעלות אמיתית על התחומים שלכם ומקום לצמוח יחד עם החברה.
זהו תפקיד מעשי, שכולו סדר, חום ותנופה לצוות שגדל.
הגשת מועמדות לתפקיד
אם לשמור על חברה שפועלת בצורה מושלמת זה מה שאתם עושים הכי טוב, נשמח להכיר.